Şirketlerin tüm tedarikçi ve müşterilerine ait BA-BS, cari hesap, tevkifat ve fatura mutabakatlarının ister mail ortamında ister KEP sistemi üzerinden göndererek yasal geçerli bir şekilde iletilmesi anlamına gelmektedir.

İş ortağı sayınıza göre tercih edeceğinizi EDM Bilişim’in ekli yıllık paketlerinden birine abone olmanız durumunda tüm iş ortaklarınıza ücretsiz KEP adresini verebiliriz. KEP adresi istemeyen iş ortaklarınıza mail ortamında gerekli mutabakatları yapabilmektesiniz. 1 yıl boyunca tüm iş ortaklarınıza mail ve KEP üzerinden mutabakatlarınızı sınırsız bir şekilde gönderebileceksiniz. Her gönderilecek KEP için iş ortaklarınıza SMS bildirilecektir.

KEP yöntemini tercih etmeniz durumunda; iş ortaklarınızın KEP posta adresine girerek 5 gün içinde yaptığınız bildirimlere itiraz etmemesi durumunda ıslak imzayla imzalamış kabul etmiş sayılacaktır ve tüm bu işlemler için belirtilen paket işlemleri için her ne nam adında olursa olsun ekstra bir ücret ödemeyeceksiniz.

Bu uygulama mutabakatları çıkarmış olduğunuz programa tam entegre olabilmektedir. Yani mutabakatları tek tuşla bütün iş ortaklarınıza link olarak gönderebilmekte, iş ortaklarınızın gelen linke tıklayarak gönderdikleri uygundur ya da değildir cevapları programınıza otomatik düşmekte, uygun değildir cevabı vermeleri durumunda yaptıkları açıklamalar ve gönderdikleri exceller sizin gönderdiğiniz ile karşılaştırılarak eksik ve fazlalıklar size akıllı bir şekilde raporlanmaktadır.

BA/BS mutabakatlarını yapmak kanunen zorunludur. Ancak E-Mutabakat’a geçiş zorunluluğu söz konusu değildir.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura kullanan mükellefler BA/BS formlarında sadece “Bu firma elektronik fatura kullanmaktadır” ibaresi yazarak göndermektedirler, böylece firmalar karşılıklı mutababık kalma sürecini bitirmiş, Mali Müşavirlerin form doldururken hata yapma olasılığı ortadan kalkmış ve iş yükü azalmış olacaktır.

E-Fatura mükellefi olmayan işletmeler de, BA/BS formunu doldururken riski almamak için, gönüllü olarak E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya geçiş süreçlerini hızlandırmışlardır.

Partner, bayi, tedarikçi ve iş ortağı sayısı fazla olan tüm şirketler, zaman ve para tasarrufu, arşivleme maliyeti, operasyonel iş gücünden kurtulmak isteyen tüm şirketler E-Mutabakat’a geçiş yapabilir.

YASAL GEÇERLİ

Maliye Bakanlığı nezdinde KEP ile gönderilmesi durumunda yasal geçerli kabul edilir. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür. Ticaret mahkemelerinde ve icra dairelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kabul edilir.

ZAMAN VE MALİYET AVANTAJI

İş ortaklarıyla yapılan BA, BS ve cari mutabakatların tek tek veya çoklu gönderilmesini saniyeler içinde yapar, zaman ve para tasarrufu sağlar.

Tüm İş Ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstreler otomatik olarak gönderilmiş olur ve gönderilen tüm mutabakatlar EDM sistemlerinde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır.

Arşivleme maliyetlerini sıfırlar. E-Mutabakat hizmetimiz için mail ile gönderimde satın aldığınız kontör paketleri kapsamında ücretlendirilirsiniz.

KEP ile gönderim durumunda ise iş ortağı sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. Tüm iş ortaklarınıza açılan KEP adresleri ücret içindedir. İş ortağı ekleme ve çıkarmalarda yeni KEP adresleri ve gönderiler için herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir.

GÜVENİLİR

Türkiye’nin en büyük E-Dönüşüm şirketi EDMKEP üzerinden gönderimler saniyeler içinde ve en yüksek güvenlikle gider. Mutabakatların doğru iş ortağına gittiğine ve şirketle iş ortağı arasında gizli kaldığından emin olursunuz.